רישום תקני של מסמכים בארכיונים

בארכיונים תיעודיים מופקדים מסמכים שמתעדים את העבר. על כל מסמך מפורט בכמה משפטים במה הוא עוסק. במאמר זה ניתנות עצות לכתיבה נכונה של תיאור המסמכים. כשההסבר על המסמך כתוב נכון וברור, קל יותר למעיין למצוא את מה שהוא מחפש. להלן כמה עצות לכתיבה תקנית:

1. אין צורך להוסיף יו"ד אחרי חיריק. בצורת יסוד (שם העצם ביחיד) כאשר יש חיריק ושווא, אין יו"ד ביניהם, כגון אכלוס במקום איכלוס. אפשר להפעיל שיקול דעת ולכתוב מינהל כדי שלא יחשבו שכתוב מְנהל או לנקד מִנהל.

2. השמות הסגוליים הם שמות עצם שהטעם שלהם מלעילי (הטעם שלהם בהברה שלפני האחרונה). שמות עצם אלו הם שמות במשקלים המסתיימים בשני סגולים, בצירי וסגול, בחולם וסגול או בשני פתחים (במקרה של אות גרונית). גם שמות המשקלים בפתח וחיריק שייכים לשמות אלו, אך בהם לא נדון במאמר זה. להלן דוגמאות לשמות עצם סגוליים: יֶלֶד, פֶּתַח, שַׁעַר, בַּיִת, צֹהַר וצֹפֶן.  בשמות סגוליים בצורת סמיכות ברבים יש להוסיף וי"ו. בסמיכות חוזרים לצורת היחיד. לדוגמה, טופס, ברבים טפסים, בסמיכות טופסי…; נוהל, ברבים נהלים, בסמיכות נוהלי עבודה.

3. אי השמטת ה"א הידיעה, כגון "הקצבת משרד הפנים למועצה מקומית כפר תבור…" יש רק מועצה אחת שהיא כפר תבור, ולכן יש ליידע, כגון למועצה המקומית כפר תבור.

4. בעבור ולא עבור: בעבור היא מילת תכלית. משמעות המילה בעבור היא בשביל. ואילו המילה עבור, פירושה דגן, תבואה, כגון "ויאכלו מֵעבור הארץ ממחרת הפסח מצות וקלוי" (יהושע  ה, יא).

5. בתחילת מילה יש לכתוב וי"ו אחת. ובאמצע המילה יש לכתוב שני וי"וים, כגון ועדה/הוועדה.

6. כל המילים שמקורן בארמית מסתיימות בה"א, כגון דוגמה, קופסה ואסמכתה.

7. יו"ד באמצע המילה מוכפלת אם אין לפניה או אחריה אם קריאה, ולכן עניינים.

8. פירוט של נושאים יבוא אחרי נקודתיים או אחרי מקף ארוך מפריד, כגון התכתבות בנושא לימודי עברית – לשון, קריאה וכדומה – במערכת החינוך.

9. אין להשתמש בנקודה להבעת קיצור. לפיכך יש לכתוב ת"ז, ד' איילון.

10. יש להוסיף יו"ד למילה כשיש תנועת חיריק ואין אחריה שווא, כגון מילון, כיתה.

11. למילים לועזיות יש להוסיף יו"ד אחרי חיריק גם אם בא אחריו שווא, כגון היסטוריה.

12. כשיש תנועת אוּ או אוֹ, היו"ד לא תוכפל, כגון מסוים, מצוין ופרויקט.

13. מוסיפים מקף קצר בצירופים בעלי תחיליות, כגון אי-ודאות, דו-משמעות, תת-אלוף, אין-סופי ובין-לאומי.

14. תבוא יו"ד אחרי צירה שהוא תשלום דגש, כגון שירותים, אירוע, ריאיון (אך ברבים ראיונות). במילים אלו הרי"ש אינה יכולה לקבל דגש כי היא גרונית, ובמקום זאת התנועה הקטנה שלפני האות הגרונית הופכת לתנועה גדולה. כלומר החיריק הופך לצירה. ולכן יש יו"ד לציון תשלום הדגש.

15. טווח של שנים ייכתב מימין לשמאל, וקו ארוך מחבר ביניהם, כגון 1955–1966.

16. מְכָל כותבים ללא יו"ד אחרי המ"ם.

17. קיצורים שגורים בדיבור ייכתבו במ"ם סופית, כגון מו"ם (משא ומתן) ואו"ם (אומות מאוחדות).

18. משמעות המילה לגבי היא באופו יחסי ל…, ואם אין זו המשמעות, יש לנקוט את המילים האלה: בנוגע ל, בדבר, בעניין, בנושא ואשר ל.

19.  הצירוף המומלץ הוא בין… לבין…, כגון הסדרת היחסים והסמכויות בין האצ"ל לבין בית"ר.

20. כשמילה מסתיימת בחיריק ואחריה יו"ד (xִיָה), תיכפל היו"ד, כגון עירייה ואנגלייה.

טבלה מסכמת

 נכוןלא נכון
יו"ד לפני שווא נחאכלוסאיכלוס
שמות סגולייםנוהלי עבודהנהלי עבודה
ה"א הידיעההמועצה המקומית כפר תבורמועצה מקומית כפר תבור
בעבור/עבורבעבורעבור
יידועהוועדההועדה
מילים בארמיתקופסהקופסא
יו"ד באמצע המילהענייניםענינים
יו"ד אחרי חיריקמילוןמלון
קיצורת"זת.ז.
יו"ד במילים לועזיותהיסטוריההסטוריה
יו"ד ליד תנועה גדולהמסויםמסויים
צירופים בעלי תחיליותבין-לאומיבינלאומי
תשלום דגששירותיםשרותים
טווח של שנים1948–19671948-1967
סיומת xִיָהעירייהעיריה
ביןבין האצ"ל לבין בית"רבין האצ"ל ובית"ר
לגביבנוגע להתפתחויותלגבי ההתפתחויות
יו"ד מיותרתמכלמיכל
קיצוריםאו"םאו"מ
פרסם תגובה או השאר עקבות: Trackback URL.

תגובות

  • דרור  ביום 1 ביוני 2022 בשעה 12:02 PM

    כדאי להוסיף ב-15 שבמערכת חלונות הקו המפריד העברי מתקבל מהקלדת הסימן = כאשר האלט הימני לחוץ (ולרוב גם מהקלדת ה"מקף" הקצר שבחלק הנומרי של המקלדת כאשר הקונטרול לחוץ). אז אפשר להקליד את המספרים בסדר הטבעי והם לא מתהפכים.

  • arikbenedekchaviv  ביום 3 ביוני 2022 בשעה 9:03 PM

    שתי שאלות –
    מה לגבי – אליי? או שזו שגיאת כתיב?
    אני מבין שיו"ד עיצורית דגושה לא תוכפל, אלא אם כן היא: מצטיינים, כי אין לפניה אחד מאימות הקריאה.
    מה לגבי שינוי משמעות עם תוספת היו"ד בכתיב מלא: המילה בתי [הבת שלי ] רבים כותבים ביתי, אבל זו צורת הרבים של הבית שלי. אותי זה ממש מעצבן.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s

%d בלוגרים אהבו את זה: